e-Fatura në Maqedoninë e Veriut: çfarë duhet të dini para vitit 2027
Nga viti 2027, faturat ndërmjet firmave nuk do të dërgohen më si PDF me e-mail, por përmes sistemit e-Fatura të Drejtorisë së të Ardhurave Publike (DAP). Ja çfarë do të thotë kjo për kontabilistët dhe klientët e tyre dhe si të përgatiteni me kohë.
Përditësuar: 16 tetor 2026
Çfarë është e-Fatura?
e-Fatura është dokument elektronik i strukturuar që lëshuesi i faturës e nënshkruan në mënyrë digjitale dhe e dërgon përmes sistemit qendror të DAP-it. Marrësi i faturës e merr atë në të njëjtin sistem, ndërsa DAP-i i sheh të dhënat pothuajse në kohë reale.
Kjo nuk është e njëjtë me faturën PDF. PDF-ja është pamje e një dokumenti; e-fatura është e dhënë që softueri mund ta lexojë, ta regjistrojë në kontabilitet dhe ta kontrollojë automatikisht.
Që kur është e detyrueshme?
Datat janë nga Propozim-ligji për faturim elektronik, i publikuar në ENER. Afatet përfundimtare vlejnë kur ligji të miratohet dhe të publikohet në „Gazetën Zyrtare“. Këtë faqe e përditësojmë me çdo ndryshim.
Kush duhet ta përdorë?
- Tatimpaguesit e TVSH-së — për faturat drejt firmave të tjera (B2B). Fushëveprimin e saktë (institucionet shtetërore, personat fizikë) e përcakton ligji përfundimtar.
- Zyrat e kontabilitetit — nëse lëshoni fatura në emër të klientëve, ato duhet të kalojnë përmes sistemit.
- Marrësit e faturave — edhe pranimi është i detyrueshëm, prandaj edhe firmat që faturojnë rrallë duhet të jenë të regjistruara.
Çfarë ndryshon për kontabilistët?
Më pak rishkrim, më shumë kontroll
Faturat hyrëse arrijnë si të dhëna, kështu që nuk ka rishkrim manual. Por edhe DAP-i i sheh të njëjtat të dhëna — dallimet ndërmjet faturave dhe deklaratës DDV-04 do të vërehen më shpejt.
Përgjegjësi e re ndaj klientëve
Klientët do t'ju pyesin nëse janë të regjistruar, kush nënshkruan dhe pse fatura është refuzuar. Zyra që do të ketë përgjigje dhe mjetin e duhur do t'i mbajë klientët.
Lista e kontrollit për përgatitje
- Bëni listën e klientëve që janë tatimpagues të TVSH-së.
- Kontrolloni nëse çdo klient ka certifikatë digjitale për nënshkrim.
- Kontrolloni të dhënat bazë të blerësve (NVT, emri, adresa) — NVT e gabuar do të thotë faturë e refuzuar.
- Zgjidhni softuer që i dërgon faturat direkt në sistemin e DAP-it.
- Provoni në periudhën vullnetare, para afatit.
Si ndihmon Bizimkom
- I përgatit faturat dalëse në formatin e DAP-it dhe i nënshkruan në mënyrë digjitale.
- E ndjek statusin e çdo fature të dërguar (e pranuar, e refuzuar).
- I kontrollon të dhënat e blerësit sipas NVT-së para dërgimit.
- Leximi me AI i faturave hyrëse nga letra ose PDF (së shpejti).
- Të gjitha kompanitë e klientëve në një vend, me draft DDV-04 dhe XML për e-Tatimet.
Pyetje të shpeshta
A është e-faturë fatura PDF e dërguar me e-mail?
Jo. e-Fatura është dokument elektronik i strukturuar që dërgohet përmes sistemit të DAP-it dhe është i nënshkruar në mënyrë digjitale. PDF-ja me e-mail nuk e përmbush detyrimin.
Çfarë më nevojitet për e-Faturën?
Regjistrim në sistemin e DAP-it, certifikatë digjitale për nënshkrim dhe softuer që i përgatit dhe i dërgon faturat në formatin e kërkuar.
A duhet ta ndërroj softuerin e kontabilitetit?
Vetëm nëse softueri ekzistues nuk mund të dërgojë fatura te DAP-i. Shumë programe për desktop do të kërkojnë përmirësim ose modul të veçantë.
Keni pyetje tjetër? Shihni pyetjet e shpeshta ose funksionet e Bizimkom.